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5.查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)
在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾動(dòng)條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易 出錯(cuò)。利用下面這個(gè)小技巧，你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表“變”成兩個(gè)，讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動(dòng)條右側(cè)的小塊上，鼠標(biāo)指針便會(huì)變成一個(gè)雙向的光標(biāo)。把這個(gè)小塊拖到工作表的中部，你便會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)工作表被一分為二，出現(xiàn) 了兩個(gè)數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進(jìn)行輕松的比較。
6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差
單擊“工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，選中“以顯示值為準(zhǔn)”()，這樣計(jì)算結(jié)果就沒有誤差了。 事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會(huì)給你一個(gè)警告。
7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算
如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負(fù)，請(qǐng)使用選擇性粘貼命令，操作方法如下: 在一個(gè)空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點(diǎn)擊“編輯→復(fù)制”命令，選擇目標(biāo)單元格。點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數(shù)值和運(yùn)算欄下 的乘，點(diǎn)擊“確定”，所有數(shù)字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數(shù)值縮小1000或更大倍數(shù)。
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