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1.改變默認(rèn)圖表類型
Excel的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，可以通過以下方法來改 變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個(gè)你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn) 即可。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建很多個(gè)同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。
2.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表
你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)?ldquo;圖表”菜單，單擊“圖表→位置”命 令，出現(xiàn)“圖表位置”對(duì)話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對(duì)象插入”兩者之間作出選擇(圖5)，同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣，Excel將 刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。
3.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表
通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。 這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對(duì)象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時(shí)針斜排’’ 和“逆時(shí)針斜排”等按鈕(圖6)，當(dāng)然你還可以通過自定義的方法將“默認(rèn)圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖 表”菜單更方便，而且速度更快。
4.快速選取圖表元素
圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個(gè)黑色小方塊。 要想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)象，首先必須選取該對(duì)象，然后更改其屬性。通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)象來選取該對(duì)象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很 擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對(duì)象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中 選取了那個(gè)項(xiàng)目。 其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可 以選取主要的圖表元素；使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素，包括每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例符號(hào)和 文本條目。
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