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【數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源管理】
1、用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息資源的優(yōu)勢(shì)
數(shù)據(jù)庫(kù)是信息資源管理的一種非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存儲(chǔ)和管理信息。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在存儲(chǔ)和管理大量數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)高效檢索方面具有特別的 優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以被多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用共享使用，能避免數(shù)據(jù)重復(fù)問(wèn)題，節(jié)約存儲(chǔ)空間，同時(shí)也能減少數(shù)據(jù)更新時(shí)由于數(shù)據(jù)的重復(fù)問(wèn)題造成的不一致現(xiàn) 象。
數(shù)據(jù)庫(kù)分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、層次型數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)三大類。目前微型計(jì)算機(jī)中最常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系：
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Database Management System，簡(jiǎn)稱DBMS)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件，它可以讓用戶方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開(kāi)發(fā)的針對(duì)具體行業(yè)或部門(mén)的信息管理軟件，其人性化的圖形用戶界面和所見(jiàn)即所得的操作風(fēng)格，可以使一般用戶在不熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的情況下，方便、快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表生成等功能。
(3)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)之間組成一個(gè)有機(jī)的層級(jí)關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)之間通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建 立在操作系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種請(qǐng)求，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的底層操作，并把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。
2、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基本過(guò)程和方法
一般來(lái)說(shuō)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基本過(guò)程包括以下七個(gè)步驟：(1)確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的；(2)確定需要管理的數(shù)據(jù)；(3)將數(shù)據(jù)組織成表；(4)確定每個(gè)表中需要的字段；(5)確定主關(guān)鍵字；(6)確定表之間的關(guān)聯(lián)；(7)優(yōu)化設(shè)計(jì)。
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