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【信息資源的管理】

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1、用軟件工具進行個人日常事務(wù)管理的基本方法

利用軟件工具進行個人日常事務(wù)管理有利于提高管理效率,一般方法是根據(jù)管理需要編制或下載軟件工具,將其安裝到計算機中,進行信息的錄入、修改、查詢等管理工作。

2、用PDA管理日常事務(wù)

PDA(Personal Digital Assistant,個人數(shù)字助理)俗稱掌上電腦,是常用的個人信息管理工具,可以記錄個人日程安排、待辦事項,具備電話簿、計算器、電子詞典等功能,還可以與計算機相連進行信息交換。

3、用資源管理器管理本地計算機資源

資源管理器是Windows系統(tǒng)提供的信息資源管理工具,是計算機的“管家”,它采用目錄樹(樹型結(jié)構(gòu))實現(xiàn)目錄管理,可以方便、清楚、直觀地管理和查找文件。

計算機的硬盤一般可以劃分成若干個區(qū),并分別命名為C、D、E等,C盤一般作為系統(tǒng)盤,專門用來管理操作系統(tǒng)和常用工具軟件,其他分區(qū)可以根據(jù)需要自由安排。資源管理器管理的主要對象是文件和文件夾。

文件有許多屬性,最重要的屬性是文件名、存儲位置和內(nèi)容。文件名由主名和擴展名組成,中間用“.”連接。文件的擴展名用來標明文件的類型。從最終使 用目的來看,文件可分為可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)文件兩大類??蓤?zhí)行文件主要是一些應(yīng)用軟件,通常以exe做為文件的擴展名;數(shù)據(jù)文件如文本、表格、圖形、聲音、 視頻等,常見的類型有txt、pdf、jpg、swf等。很多文件是被壓縮的,比較典型的壓縮文件類型有zip和rar。

文件與文件夾的操作 (1)文件夾的建立:在Windows系統(tǒng)窗口空白區(qū)右擊,選擇“新建->文件夾”,輸入文件名并按回車鍵結(jié)束;(2)文件的復(fù)制:選擇要復(fù)制的文 件夾,單擊菜單“編輯->復(fù)制->粘貼”;(3)文件的刪除:選擇要刪除的文件夾,單擊菜單“編輯->刪除”;(4)文件的移動:選擇 要移動的文件夾,單擊菜單“編輯->剪切”,打開目標文件夾,單擊菜單欄“編輯->粘貼”。

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