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【信息資源管理的目的和方法】
1、信息資源管理的一般過(guò)程
各種信息資源管理活動(dòng)都按一定的方法和程序進(jìn)行，從具體需要出發(fā)，對(duì)信息資源分類(lèi)、組織和存儲(chǔ)，繼而提供方便的信息服務(wù)，與此同時(shí)，還要不斷地進(jìn)行更新與維護(hù)。
信息資源可以采用標(biāo)準(zhǔn)的或約定俗成的分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)，廣泛使用的有學(xué)科分類(lèi)和主題分類(lèi)兩種分類(lèi)方法。一般而言，學(xué)科分類(lèi)由權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布，成為全社會(huì)或行業(yè)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)。主題分類(lèi)方法則有一定的隨意性。
標(biāo)準(zhǔn)化是指國(guó)際、國(guó)家、地方或某行業(yè)通過(guò)制定和實(shí)施某種標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會(huì)活動(dòng)中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳的秩序和社會(huì)效益。標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程四個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要作用：
(1)縮短了信息資源的開(kāi)發(fā)周期，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。
(2)使信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)得到了保證。
(3)有助于提高信息的使用率。
(4)通過(guò)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量，保護(hù)消費(fèi)者的利益。
2、信息資源管理的普遍性及其意義
管理伴隨著信息的獲取、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布等信息活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。信息資源管理有利于更好地檢索自己需要的信息、滿足公眾的信息需求、確保信息資源的有效利用。
3、信息資源管理的目的
信息資源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，為正確決策提供大量準(zhǔn)確的、全面的和及時(shí)的信息資源支持，是知識(shí)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的源泉。
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