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三、表格信息的加工
【知識鏈接】
1. excel基本概念
(1)EXCEL文件的擴(kuò)展名為：*. xls
(2)工作簿：一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿。在工作簿中可對工作表進(jìn)行增加、刪除、重命名等操作，每張工作簿最多可以有255張工作表。
(3)工作表：是由行列組成的，Excel中一張工作表是由256列×65536行組成。
(4)列：工作表中共有256列，每一列的內(nèi)容稱為字段。
(5)行：工作表中共有65536行，每一行的內(nèi)容稱為記錄。
(6)單元格：行列的交叉點(diǎn)是單元格。每個(gè)單元格可以用行列號來表示唯一地址，如第4行第2列的單元格地址是B4，該單元格稱B4單元格。B2：D5指從B2到D5四行三列的數(shù)據(jù)區(qū)。
2.表格格式設(shè)置及錄入數(shù)據(jù)
(1)數(shù)據(jù)輸入：①直接輸入。
②獲取外部數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)—>獲取外部數(shù)據(jù)—>自文本。
(2)單元格屬性設(shè)置：右擊某單元格 —> 單元格格式，即可在單元格格式對話框中設(shè)置如下屬性：數(shù)字、對齊、字體、邊框、填充、保護(hù)。
(3)設(shè)置列寬、行高：格式—>行高;格式—>列寬。
3.公式和函數(shù)的使用
(1)公式計(jì)算：編輯欄中輸入“=”符號，然后通過單元格地址來引用該單元格內(nèi)容，進(jìn)行計(jì)算。
(2)函數(shù)計(jì)算：①在編輯欄中直接輸入函數(shù)名及參數(shù)。
②單擊“常用”工具欄中的“fx”按鈕或執(zhí)行“插入→函數(shù)…”菜單命令，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇相應(yīng)的函數(shù)并進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。
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