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3.2 文字和圖表處理

1.文字處理軟件常用的有:Microsoft Word;圖表處理軟件常用的有:Microsoft Excel。

2.一個Excel工作薄通常由多張獨立的工作表組成,工作表由單元格組成。單元格是Excel工作薄的最小組成單位。

3.工作表:一個獨立的由行和列組成的表,稱為工作表。

4.列號用字母來標識,行號用數(shù)字來標識。

5.行和列的交叉稱為單元格。

6.每個單元格有唯一的單元格地址,用列號字母后跟行號數(shù)字來標識。如A1,A是列號,1是行號。

7.EXCEL工作表的一些操作菜單:

a. 排序:選中整張表格(包括標題行)/菜單“數(shù)據(jù)”/“排序”。

b.篩選:單擊表格內(nèi)任一單元格/菜單“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”。

c.插入圖表:選中圖表數(shù)據(jù)區(qū)域/菜單“插入”/“圖表”。

d. 單元格格式設置(如數(shù)值、對齊(合并等)、字體、邊框、底紋(圖案)):選中要設置的單元格/菜單“格式”/“單元格”。

e.函數(shù)的使用如求和(SUM)、求平均值(AVERAGE):鼠標單擊放置求值的單元格/菜單“插入”/F(x)函數(shù)。

f.公式的計算:與數(shù)學公式類似,只是引用的時候注意不要輸入具體的值,直接選中單元格即可。

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